مقدمة عن إدارة المشروعات
بشكل أكثر تحديدا ما هو المشروع ؟ هو مجهود مؤقت مبذول بهدف إنشاء منتج متميز سواء كان خدمة أو منتج.
المشروع مؤقت كونه له بداية محددة و نهاية محددة في وقت محدد و بالتالي يجب تحديد نطاق للمشروع عن طريق استخدام موارد محددة لاتمام هذا المشروع بالكفاءة المطلوبة .
و المشروع فريد من نوعه كونه ليس عملية روتينية ولكن مجموعة عمليات معينة مصممة لتحقيق هدف واضح ، لذلك غالبا ما يتكون المشروع من فريق عمل عادة لا يعمل مع بعضه الاخر ، أحيانا من منظمات مختلفة عبر مواقع جغرافية متعددة.
أن تطوير البرمجيات لتحسين عملية إنشاء مينى أو جسر ، مجهود الاغاثة بعد كارثة طبيعية ، توسيع المبيعات الى سوق جغرافي جديد فان كل هذه تعتبر مشروعات.
و كلها يجب ادارتها بخبرة لتقديم النتائج في الوقت المحدد و بالتكلفة المحددة و تحقيق التعلم والتكامل التى تحتاجها المشروعات.
إذا إدارة المشروعات هي تطبيق المعرفة و المهارات والادوات والاساليب لانشطة المشروع لتلبية احتياجات المشروع.
لقد كانت دوما تمارس بشكل غير رسمي و لكنها بدأت في الظهور كمهنة في منتصف القرن العشرين.
يحدد دليل منظمة ادارة المشروعات كتاب PMBOk 6 Edition عناصر ادارة المشاريع كالتالي:
و المشروع فريد من نوعه كونه ليس عملية روتينية ولكن مجموعة عمليات معينة مصممة لتحقيق هدف واضح ، لذلك غالبا ما يتكون المشروع من فريق عمل عادة لا يعمل مع بعضه الاخر ، أحيانا من منظمات مختلفة عبر مواقع جغرافية متعددة.
أن تطوير البرمجيات لتحسين عملية إنشاء مينى أو جسر ، مجهود الاغاثة بعد كارثة طبيعية ، توسيع المبيعات الى سوق جغرافي جديد فان كل هذه تعتبر مشروعات.
و كلها يجب ادارتها بخبرة لتقديم النتائج في الوقت المحدد و بالتكلفة المحددة و تحقيق التعلم والتكامل التى تحتاجها المشروعات.
إذا إدارة المشروعات هي تطبيق المعرفة و المهارات والادوات والاساليب لانشطة المشروع لتلبية احتياجات المشروع.
لقد كانت دوما تمارس بشكل غير رسمي و لكنها بدأت في الظهور كمهنة في منتصف القرن العشرين.
يحدد دليل منظمة ادارة المشروعات كتاب PMBOk 6 Edition عناصر ادارة المشاريع كالتالي:
عملية ادارة المشروعات تقع تحت 5 مجموعات :-
- مرحلة البدء و الاعداد
- مرحلة التخطيط
- مرحلة التنفيذ
- مرحلة المراقبة و التحكم
- مرحلة غلق المشروع
- تعتمد معرفة ادارة المشروعات على 10 مجالات :
- التكامل
- النطاق
- الوقت
- التكلفة
- الجودة
- المشتريات
- الموارد البشرية
- الاتصالات
- ادارة المخاطر
- إدارة المساهمين
جميع الادارات معنية بهذه المجالات ، لكن ادارة المشروعات تجلب تركيزا فريدا على شكل أهداف و موارد و جدول زمني لكل مشروع ، تثبت قيمة هذا التركيز من خلال النمو السريع العالمي لادارة المشروعات.